Często otrzymujemy pytania od klientów dlaczego nie można
eksportować danych kosztorysowych z Normy do Excela. Tak naprawdę
można to robić już od dawna, a pisaliśmy na ten temat przynajmniej
dwukrotnie: w BzG 1/2007 i BzG 1/2009.
W tym artykule przypomnimy jak przenieść dane z Normy do MS Excel,
ale żeby nie było to powieleniem starych informacji rozwiniemy nieco
temat i pokażemy jak ten sam cel osiągnąć w przypadku darmowych
pakietów biurowych: OpenOffice i LibreOffice.
a) z górnego menu wybieramy kolejno: Opcje -> Programu,
b) na zakładce Ogólne, w sekcji Separator dziesiętny, zaznaczamy opcję „przecinek”.
a) z górnego menu wybieramy kolejno: Opcje -> Wyświetlania,
b) zbędną kolumnę usuwamy, klikając na jej nazwie w panelu Kolumny, a następnie na przycisku Usuń,
c) nową dodajemy, klikając na jej nazwie w panelu „nie pokazywane”, a następnie na przycisku Dodaj,
d) na koniec zamykamy okno przyciskiem OK.
a) z górnego menu wybieramy kolejno: Edycja -> Zaznacz pozycje -> Wszystkie,
b) kopiujemy wybrane pozycje do schowka wybierając Edycja -> Kopiuj lub używając skrótu klawiaturowego CTRL+C.
Wszystkie opisane powyżej czynności pokazuje prezentacja:
Jeśli skopiowaliśmy dane do schowka możemy przełączyć się do MS Excel lub programu Calc w pakiecie OpenOffice ewentualnie LibreOffice (w obu przypadkach program nazywa się tak samo).
MS Excel:
LibreOffice:
OpenOffice:
W OpenOffice jest tylko troszeczkę trudniej, ale po kolei:
a) w sekcji Opcje separatora (pod opcją Rozdzielony) zaznaczamy kwadracik Tabulator,
b) w tej samej sekcji, na liście Separator tekstu ustawiamy znak ” (cudzysłów),
c) teraz możemy już kliknąć na przycisku OK.
Istnieje jeszcze jeden sposób, dzięki któremu możemy przenieść dane do innych programów (już nie tylko do arkusza kalkulacyjnego) – zapis dowolnego wydruku w pliku HTML. Plik w takim formacie będzie można otworzyć również w rozmaitych edytorach tekstu, np. MS Word czy Write z pakietu OpenOffice lub LibreOffice.
Wydruk do pliku HTML
a) zaznaczamy opcję Drukuj do pliku,
b) z listy Format pliku wybieramy pozycję Plik HTML.
Tak utworzony dokument otworzy się w domyślnej przeglądarce internetowej, np. w Internet Explorer, Firefox, czy Google Chrome ale nic nie stoi na przeszkodzie, żeby go otworzyć w MS Excel i pozostałych programach kalkulacyjnych przedstawionych w tym artykule.