Poniższy artykuł opracowano w oparciu o stan prawny obowiązujący w momencie powstania tego artykułu.
Redakcja nie gwarantuje aktualności tekstu w okresie późniejszym, jak również nie ponosi odpowiedzialności za ew. stosowanie się do zawartych w nim zaleceń.
Czas goni i następny kwartał nastał jak z bicza strzelił. Niejeden z nas,
kosztorysantów, sporządził już kilka/ kilkanaście kosztorysów inwestorskich/
ofertowych, dokonał poprawek i przecen. Na szczęście praca kosztorysanta z
dużym powodzeniem może być i jest wykonywana bardzo często zdalnie. Żadne
więc zawirowania na zewnątrz nie przeszkadzają mu w pracy, wystarczy dostęp
do Internetu, który jest jak port nad morzem otwierający okno na świat
.
Informacje, które możemy pozyskać, i które otrzymujemy ze stron
internetowych, załączniki przechodzące na maila, wszystko to znakomicie nas
wspomaga. A my jak najbardziej wykorzystujemy te cuda techniki, które nie
przymierzając, mają już ponad kilkadziesiąt lat... Bez porównania jednak,
szybkości jakie jesteśmy w stanie uzyskać obecnie, przy zdalnym połączeniu
nie są już tak niskie, jak jeszcze kilka lat temu. Stąd pobranie plików z
danymi, o wielkości kilkuset megabajtów, czy nawet gigabajtów nie przyprawia
nas o ból głowy i wieczne ślęczenie... Dokumentacja projektowa - pliki
CAD-owskie, zdjęcia etc. z powodzeniem wchodzą przez Internet do naszego
komputera i podlegają dalszej obróbce. Z drugiej strony, nie zwalimy winy na
pocztę/ kuriera, że w porę nie dostarczył przesyłki
. W
końcu jesteśmy poważnymi, rzetelnymi zawodowcami. A skoro mamy nowy kwartał,
to i nowe, świeżutkie ceny do kosztorysowania. A jakże - pobrane z
Internetu, ze strony
www.intercenbud.pl (a płyta w drodze...).
O cennikach sporo już było napisane (vide poprzedni Bumerang i
tutoriale z 2016 roku) my jak zwykle mamy jeszcze coś do napisania, co może w
pracy kosztorysanta się przydać, a na co może nie zwróciliśmy do tej pory uwagi,
gdyż, np. jest całkiem świeże
.
Powinniśmy już dokładnie wiedzieć i przećwiczyć sobie, jak i skąd zaimportować ceny, przejdźmy więc do ich Aktualizacji w kosztorysie. Uważni czytelnicy zapewne pamiętają, że była o tym mowa w poprzednim tutorialu, tym razem dokonamy tego na podstawie zaimportowanych cenników Intercenbudu, a nie na podstawie kosztorysu.
Czyli zaczynamy tradycyjnie od otwarcia kosztorysu, na którym będziemy wykonywać przeceny. Tak na marginesie, zdarzają mi się pytania od kolegów, czy po wczytaniu z zewnątrz cen do programu, nie zmienią im się ceny w dotychczas sporządzonych kosztorysach? Oczywiście, że nie! To czy, kiedy i z którego poziomu cen skorzystamy przy aktualizacji naszego kosztorysu/ kosztorysów, zależy tylko i wyłącznie od nas, a program grzecznie się nas słucha.
Kosztorys otwarty - klikamy na Uaktualnij.
Tym razem wybieramy Na podstawie Cenników dołączonych do kosztorysu.
Jak widzimy powyżej, mamy sporo opcji do wybrania. Zaznaczamy te, których
potrzebujemy i klikamy na przycisku Cenniki.
Poniżej pojawi się nam Lista dostępnych w bazie Cenników, w tym
najnowsze - Intercenbud 2 kw. 2020.
Zahaczamy cennik, który przypiszemy do kosztorysu.
Dodatkowe opcje wybierzemy wśród Opcji poziomu cen:
oraz w Opcjach zakresu cen:
Po dokonaniu odpowiedniego wyboru klikamy poniżej na Wybierz
i na dole ekranu mamy wybrane aktualne cenniki.
Z kolei po kliknięciu na Opcje szukania...
precyzujemy, w jaki sposób program ma dobierać ceny nakładów w cenniku.
Gdy wybierzemy Rozszerzone (anonimy), dodatkowo możemy wybrać
Szukanie wg nazw: Nie/ Gdy nie ma wg indeksu/ Zawsze.
Pokazane poniżej ustawienia są domyślnymi w programie i zapewniają optymalne
wyniki przy szukaniu cen - wycenie kosztorysu.
Po dokonaniu wyboru klikamy na OK.
I na kolejne OK.
Program przechodzi do szukania cen dla poszczególnych składników RMS,
zatrzymując się w miejscach, gdzie użytkownik musi podjąć decyzję, którą
Wybrać cenę, Nakład lub Wybieraj zawsze nakład do kosztorysu.
Warto zwrócić uwagę, że mamy w tym miejscu do wyboru szereg niezwykle
ciekawych opcji.
Po pierwsze możemy wybierać wśród cen z i bez narzutów - szybko
przełączając się pomiędzy nimi.
Ceny bez narzutów.
We wcześniejszych wersjach Normy EXPERT ceny z i bez narzutów
pojawiały się na jednej liście, stąd łatwo było o pomyłkę. W kolumnie "Źródło
ceny" były wyświetlane właściwe informacje o cennikach, ale przy wycenie
wielu nakładów można było się pomylić.
Pamiętajmy więc o aktualizacji programu do najnowszej wersji!!!
Pojawią się też, o ile takie wystąpią dla danego materiału ceny śr. min. max.
Z kolei zmieniając Opcje szukania - Zmień...
Wprowadzimy kolejne powyższe parametry.
Zaś Szukaj w - Zmień... da nam poniższe możliwości
Po kliknięciu na wybranych...
mamy możliwość zaznaczenia, w których cennikach program ma szukać ceny.
Po kliknięciu na Wybierz, wpisujemy tzw. Zestaw opcji:
np. Intercenbud i klikamy na dyskietkę, w celu zapisania go. W ten sposób
możemy utworzyć własne Zestawy, z których później, w szybki sposób
skorzystamy. Przyda się nam to zwłaszcza, gdy podpisujemy umowę o korzystanie z
cenników konkretnego wydawcy/ producenta.
Zapisane zestawy źródeł wyszukiwania nie są powiązane z kosztorysem, a co za tym
idzie, będą również dostępne przy wycenie innych kosztorysów.
Poniżej wybieramy Szukaj – Wszystkie
i wynik szukania, dla cen bez narzutów (pojawiły się nam kolumny z cenami min. i maks.)
i dla cen z narzutami (tu z kolei mamy dodatkowo kolumnę Cena min. z narzutami).
W kolejnych kolumnach mamy informację o kwartale i roku wydania, dostawcy, źródle ceny. Zawęzimy teraz poszukiwania do drugiego kwartału, wpisując w pasek automatycznego filtrowania cyfrę 2. Dodatkowo posortowaliśmy ceny w sposób narastający, wykorzystując kolumnę Cena śr. z narzutami.
Dla każdej z kolumn przewidziano odpowiednie filtry - nic tylko skorzystać.
Ustawione domyślnie w programie filtry dla poszczególnych kolumn, można
oczywiście zmieniać.
Np. dla kolumny Nazwa
i dla kolumny Cena śr.
W oknie Wybór ceny nakładu - Wyszukanie nakładu mamy jedną kolumnę bez szarego tła. Jest to domyślna kolumna, z której będzie wstawiana cena do kosztorysu. W przykładzie poniżej jest to kolumna Cena śr. Widzimy również (o ile wystąpią) Ceny min. i maks.
Chcąc zmienić domyślą kolumnę wyboru cen, przechodzimy do zakładki Ceny w Opcjach kosztorysu.
Jest to istotne ponieważ dwuklik na nakład (w kolumnie bez ceny np. "Nazwa") spowoduje wstawienie ceny z tej kolumny. Dla ułatwienia dodatkowo taka cena jest pogrubiana. Widać również, że jest przenoszona do pola "Cena" dostępnego na dole okna.
Można również dla dowolnego nakładu, wybrać cenę z innego poziomu, niż z
ustawionego w Opcjach. Wówczas po kliku w komórkę z ceną np. Cena maks.
kolor czcionki zmieni się na niebieski.
Wszystkie opisane zmiany mają na celu poprawę prezentacji przy wstawianiu cen
do kosztorysu i ułatwić pracę kosztorysantowi.
Reasumując:
białe tło w kolumnie "Cena śr., Cena maks. lub Cena min." informuje o tym, że w opcjach kosztorysu został wybrany wyróżniony poziom cenowy;
pogrubienie "czarnej" ceny oznacza, że cena z wybranego rekordu listy wyników wyszukiwania zostanie wstawiona do kosztorysu;
pogrubienie "niebieskiej" ceny świadczy o tym, że dana cena została wybrana/zaznaczona bezpośrednio poprzez klik w pole z ceną.
W programie rozbudowano również obsługę pola "Cena". Oprócz tego, że można wstawić, w tym miejscu własną cenę, inną niż dostępną w informatorach, to dodatkowo może być ona zapisana w postaci wyrażenia arytmetycznego.
A gdy nie mamy 100% pewności, czy jest ona prawidłowa, bo pobieramy ją z materiału o nieco innej nazwie, warto zmienić zakładkę na Dane szukanego nakładu.
Otrzymamy wówczas informację o działach/ pozycjach (technologii wykonania
robót), w których dany materiał występuje, ale co równie ważne, o ilości i
wartości tegoż materiału. Powinno to dodatkowo ułatwić nam podjęcie decyzji, o
stosowaniu danego materiału i jego ceny, czy też poszukiwania dalej.
Program kosztorysowy Norma EXPERT, co bardzo istotne daje nam informację,
o Właściwościach materiałów. Z nich dowiemy się m.in. o źródle i dacie
ceny.
A gdy już zaktualizujemy wszystkie ceny, możemy powiedzieć - gotowe!